ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Description du poste et Missions

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

1 - Comptabilité

L’assistant.e de direction est en charge du règlement des factures qui parviennent à la DR, de la tenue de la caisse de l’établissement DR Asile et de la collecte des pièces justificatives des CB reliées aux comptes de la DR. Il/elle transmet ces pièces au service comptabilité à un rythme régulier et traite les fiches navettes afférentes. Il/elle est également en charge de la tenue des matrices comptables demandées par la comptabilité. Il/elle participe à la clôture comptable de la DR en lien avec la RAF et participe également au suivi des formations de la DR en lien avec les chargées RH.

2 – Gestion administrative et logistique

En lien avec les fonctions support de la DR et l’office manager du bâtiment, l’assistant.e de direction peut être amené.e à organiser la tenue de réunions et formations (réservation et installation de salles, invitations, réservation et accueil de traiteurs, courses alimentaires, etc.). Il/elle est en charge de la gestion du courrier de la DR et de l’assurance en lien avec l’office manager. Il/elle peut être amené.e à gérer des réservations d’hôtels et de transport pour les salarié.es de la DR.

3 – Gestion RH

En lien avec une chargée RH et le service paie, l’assistant.e de direction est en charge des EVP des salarié.es de la DR, suivi et saisie des congés et absences, déclaration des accidents de travail, suivi et prise de rdv pour les visites médicales, réalisation du bilan social de fin d’année, etc. Il contribue à la préparation de l’arrivée des nouveaux salariés (constitution du dossier du personnel, déclaration URSSAF, inscription mutuelle, saisie dans le logiciel SIRH, etc.) et au processus de sortie des salariés.

En lien avec l’ensemble des chargées RH de la DR, l’assistant.e de direction peut être amené.e à les soutenir sur la gestion des formations proposées aux salarié.es de la DR : demande de devis, réservation de salles, paiement des factures, mise à jour du tableau des formations…

Cette liste n’est pas exhaustive dans la mesure où l’assistant.e de direction est par nature amené.e à apporter un soutien à l’office manager, la RAF et les chargées RH sur toute mission pertinente en lien avec sa fiche de poste.



BTS Secrétariat ou BTS Assistant.e de direction ou BTS Assistant.e de gestion ; expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Profil RH apprécié.

Compétences : maîtrise des outils informatiques, capacité d’organisation, rigueur. Disponibilité et réactivité, capacité à traiter rapidement les demandes. Adaptabilité pour traiter des demandes parfois très variées.

Savoir-être : confidentialité et sérieux. Capacité à travailler en autonomie tout en maintenant un bon relationnel avec une diversité d'interlocuteur.rices.