Responsable Excellence Opérationnelle et Administration des Achat H/F

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Au sein de la Direction des Achats et sous la responsabilité du directeur des Achats, vous êtes responsable de l’excellence opérationnelle et de l’administration des achats. A ce titre, vous organisez, gérez, animez l’activité du service et encadrez une équipe de deux personnes.

Vos principales missions seront :

• Mettre en place les outils d’analyse et de mesure de la performance du process achats
• Identifier et proposer des mesures d’amélioration et de simplification de ce process
• Assurer le reporting des achats en étroite collaboration avec le contrôle de gestion
• Piloter les actions transverses d’amélioration process avec les directions concernées (comptabilité fournisseurs, trésorerie…)
• Assister le directeur des achats dans l’identification et le suivi des pistes d’amélioration des coûts
• Rédiger et mettre à jour les procédures métiers
• Piloter les évolutions de l’ERP
• Répondre aux auditeurs selon les besoins.
  
  

Vous encadrez une équipe de deux aides acheteurs en charge de :

• Générer, contrôler, valider les commandes à partir des demandes d’achats
• Contrôler les données fournisseurs selon les procédures éditées
• Analyser et effectuer des mises à jour collectives dans les bases de données
• Réaliser les clôtures mensuelles des Achats
• Actualiser les tarifs dans l’ERP des articles stockés selon les données acheteurs
• Traiter les écarts tarifaires des factures et commandes
• Assister les utilisateurs (90 personnes) aux outils utilisés (Workflow articles, workflow fournisseurs et ERP Qualiac).
  
  

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

De formation Bac 5 avec une expérience en Contrôle de Gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans l’industrie de la santé et vous avez les compétences suivantes :

• Vous êtes autonome, rigoureux et méthodique
• Vous êtes reconnu pour votre ouverture d’esprit et votre enthousiasme
• Vous êtes force de proposition et avez un bon relationnel
• Vous maîtrisez l’anglais professionnel ainsi que l’utilisation d’un ERP et ses modules achats/supply chain
• Vous avez une bonne connaissance des fonctions avancées d’Excel.
  
  

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

• Poste à pourvoir en CDI
• Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté
• Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
• Mutuelle, CE, PEG/PERCO, Prime d’intéressement
• Jours de RTT, Compte Epargne Temps
• Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
• Restaurant d'entreprise
• Salle de sport