Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral, realizando sua identificação, anunciando e encaminhando às áreas de destino,
bem como realizar e atender telefonemas, direcionando as ligações para os responsáveis, visando prestar um bom atendimento ao
público, e também apoiar nas rotinas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral, realizando sua identificação, registrando as mesmas no sistema de informações, controlando a entrada e saída de pessoas;
Direcionar os clientes, fornecedores e visitantes para áreas de destino, para os colaboradores anunciados;
Prestar atendimento telefônico, recebendo e realizando ligações telefônicas, fornecendo informações, transferindo as ligações para as áreas ou pessoas de destino, mantendo a agenda atualizada;
Receber e enviar correspondências enviando para as respectivas áreas;
Controlar as ligações realizadas, utiulizando scritp de fala e esclarecimentos;
Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano, bem como controlar e agendar serviços conforme solicitado;
Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade, observação e cumprimento das regulamentações da ANS, bem como das normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;
Desejável Excel Intermediário;
Experiência como recepcionista hospitalar e rotinas administrativas.
Nível de experiência
Não aplicável
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Atividades de bem-estar e condicionamento físico
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