Afdelingssecretaresse CIO Office

Wat ga je doen

Als afdelingssecretaresse bij CIO Office binnen Concern ICT verzorg je de secretariële ondersteuning voor het afdelingshoofd en fungeer je als back-up voor de secretaresse die de administratieve afhandeling voor de hele afdeling verzorgt. Je bent een enthousiaste, opgewekte en flexibele collega met affiniteit voor kwaliteit. Je bent zelfstandig maar kan ook goed samenwerken en hebt een dienstverlenende, proactieve, betrokken instelling en weet je weg binnen UWV of bent niet bang deze te gaan zoeken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de complexe agenda van het afdelingshoofd: plant afspraken in en bewaakt de voortgang;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor het afdelingshoofd;
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten (in- en extern UWV) voor incidenteel ook de MT leden in;
• Je regelt alle voorkomende facilitaire zaken voor de afdeling (werkplek, ICT benodigdheden, teamdagen etc.);
• Je werkt geregeld samen de andere secretaressen binnen Concern ICT;
• Ervaring met ABS mutaties en SRM verzoeken is een pré.
  
  

Wat we van je verwachten

Allereerst ben je een enthousiaste en prettige collega die graag samenwerkt. Klantgericht denken en handelen zit in je DNA.

Je bent resultaatgericht en in staat om snel verbinding te maken met andere afdelingen. Plannen en organiseren is één van je kernkwaliteiten. Je kunt goed luisteren en bezit organisatie sensitiviteit. Kwaliteit en integriteit staan bij jou hoog in het vaandel. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat de secretaresse verantwoordelijk is om hierin constant prioriteiten te stellen.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als secretaresse;
• Kennis Microsoft applicates zo als Word, Excel, Outlook, Power Point.
  
  

Relativering, pragmatiek en een goede dosis humor is een pré.

Verder weet je je mannetje te staan binnen een complexe organisatie!

Wat kun je van ons verwachten

Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als professional, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig.

We bieden je de mogelijkheid om goede bijdrage te leveren aan de ontwikkeling naar een uitstekende digitale dienstverlening.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van maximaal €3.357,44 bij een 38-urige werkweek;
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Goede pensioenvoorziening;
• Een laptop, smartphone en andere voorzieningen om thuis goed te werken;
• Aantrekkelijke studiemogelijkheden, welke aansluiten bij jouw persoonlijke ontwikkelplan. Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon.
  
  

Iets meer over onze organisatie

Iets meer over IV en CIO Office

UWV IV verlegt grenzen

Wat zoek jij in een baan? Bij UWV weet je altijd waarvoor je het doet: je helpt mensen verder met werk en inkomen. Je werkt mee aan vraagstukken die bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Waarin iedereen zich gezien, gehoord en geholpen voelt. Want bij UWV werk je niet alleen voor jezelf. Je werkt voor ons allemaal.

Bij UWV werken we aan de menselijke maat. Onze cliënten staan daarbij centraal, maar onze collega’s moeten dat in de praktijk brengen. De Informatievoorziening (IV) van UWV heeft daarin een belangrijke missie: wij maken vanuit IV de menselijke maat mogelijk.

Voor het realiseren van die missie, zijn toegankelijke en betrouwbare IT-systemen van cruciaal belang. Onze IT'ers dragen bij aan de sociale zekerheid van 1,2 miljoen mensen. Het is een zeer complexe IT-omgeving, waarin elke dag om innovatie van onze systemen wordt gevraagd; door collega's, door de samenleving en door de landelijke overheid. Daarom verleggen wij binnen IV elke dag onze grenzen.

Binnen IV werken we vanuit de volgende cultuurwaarden:

#ikgroei

#ikinspireer

#ikrealiseer

#ikverbind

CIO Office maakt beleid, ondersteunt de uitvoering en waarborgt de bedrijfsbrede IV-processen over de IV-ketens heen. Dan gaat het bijvoorbeeld over één Enterprise-architectuur, gezamenlijke portfoliokeuzes, centrale sturing op de ICT Leveranciers en een overkoepelend Informatiebeveiligingsbeleid.

Interesse

Ben jij benieuwd naar wat wij te bieden hebben, dan ontvangen wij graag je cv samen met een bondige motivatie via de link op deze pagina. Als wij het talent in je cv lezen, dan word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. In dit gesprek staat je loopbaan centraal en gaan we samen ontdekken of UWV een goede volgende stap is.

De vacature staat open tot en met 31 mei 2024.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Alice Bakker, Corporate Recruiter IV, via 06-11970385 of [email protected] .

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Martha Hernandez Lara, Manager Secretaresses CIO Office, via 06-21207285 of [email protected] .

Let op:

• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.