Supervisor(a) de Eventos | Transamerica Prime International Plaza

A missão desse profissional é conduzir toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos. Além de trazer leads de oportunidades para o crescimento da organização.

Responsabilidades e atribuições

Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação;

Acompanhar visita técnica dos clientes e assessorar contratação de serviços terceiros

Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos;

Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos;

Auxiliar na montagem de salas e compilar as avaliações dos eventos;

Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos;

Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento;

Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento;

Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos;

Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento;

Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos;

Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem;

Manter base de fornecedores atualizada;

Elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano;

Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente;

Participar da Gerência de Plantão, sendo responsável pela operação do empreendimento sob a sua confiança nessas situações.

Requisitos e qualificações

• Experiência na função
• Pacote Office
• Conhecimento no Sistema Totvs CMNet
• Inglês intermediário
  
  
  

Informações adicionais