AGENT ADMINISTRATIF TRANSPORT (H/F)

N. B. T. Normandie Bretagne Transports, Société de transport public, filiale du Groupe SAVENCIA recherche pour son service Exploitation, un Agent Administratif Transport (H/F).

NBT est spécialisée dans le transport liquide de flux inter usines de matières laitières. (45 collaborateurs - 21 ensembles routiers).

Savencia est un groupe alimentaire international, familial et indépendant, imprégné de valeurs d'entreprise fortes et d'une vocation : " Entreprendre pour mieux nourrir l'homme ". Avec plus de 23.000 employés dans 34 pays, Savencia développe des produits innovants de haute qualité qui sont principalement commercialisés dans la distribution et la restauration.

Le Groupe SAVENCIA est composé de deux entités : SAVENCIA Fromage & Dairy, acteur majeur de la transformation laitière et 5ème fabricant mondial de fromages avec des marques fortes, et SAVENCIA Gourmet, acteur international du Food Service Premium, également présent dans la distribution et les magasins et spécialisé dans la gastronomie sucrée / chocolat, la charcuterie et les marques de produits de la mer.


Pour en savoir plus : https://www.savencia.com/

Dans le cadre d'un renfort au service exploitation pour la période estivale, rattaché(e) à la Responsable d'Exploitation, vous serez en charge de :

Gestion administrative des conducteurs :

• Saisie des plannings, des modifications de transport et envoi aux conducteurs
• Contrôle de la traçabilité documentaire
• Contrôle et saisie des rapports journaliers
• Validation des heures et des frais des conducteurs
• Suivi des attestations d'activité des conducteurs
• Contrôle des factures de MO extérieure

Exploitation et facturation :

• Contribution à la gestion de l'exploitation des transports
• Suivi des temps d'attente usines et facturation
• Traitement mensuel des consommations gasoil
• Contrôle des factures de lavage et refacturation
• Etablissement des factures
• Traitement des informations de clôture mensuelle
  
  

Contribution à l'amélioration continue :

• Suivi des réclamations clients
• Rédaction, traitement et suivi des anomalies

La richesse de nos activités, la multiplicité de nos marques et de nos implantations, tant en France qu'à l'international, et l'organisation décentralisée permettent au Groupe de proposer à ses collaborateurs de nombreuses évolutions au niveau de leur carrière et des missions qui leurs sont confiées.

De formation Bac à Bac 2 en gestion administrative et/ou transport, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire (idéalement dans le transport).

• Autonomie, polyvalence, rigueur, réactivité, sens de l'initiative
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise de l'outil Excel impérative
• Capacité d'adaptation sur outil informatique spécifique au transport