Reportando al líder de Gestión Humana de Cono Sur, este estudiante implementará el programa de gestión documental y el desarrollo de los procesos archivísticos en la organización, procesa la información con base en la producción, tramite, control, aplicación de tabla de retención documental y tabla de valoración documental, clasificación, ordenación y descripción de los documentos de archivo aplicando la normatividad vigente.
Responsibilities
Orienta y facilita el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo.
Ejecuta los procesos de gestión documental en la organización, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente.
Apoya en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales.
Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.
Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales.
Apoya los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.
Brinda servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos de archivo a usuarios internos y externos.
Utiliza herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales.
Aplica protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.
Aplica las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.
Presta servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo.
Realiza las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente.
Qualifications
Estudiante en Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Archivística, Gestión Humana/Recursos Humanos
No se requiere experiencia previa
Manejo básico de MS Office
Deseable tener conocimientos de nómina
Disponibilidad para laborar 47 horas a la semana
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