Project assistent Onderwijs voor Professionals 2 x 0,8 fte

Houd je van organiseren, plannen, structureren en improviseren? Werk je graag samen met anderen en ben je klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou!

Als projectassistent ondersteun je docenten bij het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van onderwijs programma’s voor professionals. Dat zijn bijvoorbeeld korte cursussen van één of meerdere dagen, op maat gemaakte incompany-programma’s en tweejarige masters. Je maakt onderdeel uit van het team Onderwijs voor Professionals (OvP) Binnenstad dat de faculteiten Geesteswetenschappen en Recht, Economie & Bestuurswetenschap ondersteunt. Hiernaast is er ruimte voor 0,4 fte ondersteuning bij de faculteit Diergeneeskunde.

Wat ga je doen?

Het team OvP Binnenstad bestaat uit een directeur, teamleider, acht projectassistenten en twee marketeers. We werken nauw samen en zijn gemiddeld 2-3 dagen per week op kantoor in het centrum van Utrecht, waarvan dinsdag onze teamdag is. Afhankelijk van de programma’s die je ondersteunt, werk je ook op andere locaties in de binnenstad en het Utrecht Science Park. We zijn een relatief jong team, waarin volop wordt gepionierd en geëxperimenteerd. Als project assistent heb je contact met de (potentiële) deelnemers van de programma’s en vorm je een team met de programmaleider (docent) van een OvP-traject en een marketeer.

Hiernaast is er ruimte voor 0,4 fte ondersteuning bij de faculteit Diergeneeskunde waar de ondersteuningsorganisatie momenteel wordt ingericht. Je gaat hier dan als eerste project assistent aan de slag in samenwerking met de OvP directeur van deze faculteit en hiernaast werk je 0,4 fte voor OvP Binnenstad.

Het takenpakket bestaat uit het volgende

• Je werkt het onderwijs programma uit op basis van de input van de docent.
• Je maakt een begroting met daarin de uren voor ondersteuning, docenten en marketing en de materiele kosten zoals studiemateriaal, zaalhuur en catering. Hiermee bereken je de kostprijs van een programma.
• Je zet de projectorganisatie op, maakt een planning en stemt af met de docent en marketeer.
• Je bent verantwoordelijk voor de digitale leeromgeving, inschrijvingen, betalingen, communicatie met de cursisten en het beschikbaar stellen van cursusmateriaal.
• Je zorgt voor de zaal- en cateringreserveringen, algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken plannen, bestellen van materiaal en je stemt af met collega’s van facilitaire zaken, financiën en eventuele andere betrokken afdelingen.
• Je bent vraagbaak en ‘persoon om op terug te vallen’ voor de docenten en waar nodig ben je on-site host tijdens de bijeenkomsten van de programma’s.
• Je vervangt je collega’s bij drukte, vakantie of ziekte.
  
  

Wat breng je mee?

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve collega die denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je houdt van samenwerken, organiseren en je vindt het leuk om programma’s tot in de puntjes te verzorgen. Je houdt van aanpakken, geeft je grenzen aan en weet op hectische momenten het hoofd koel te houden. Je hebt gevoel voor verhoudingen in onze complexe organisatie. Je vindt dynamiek leuk en ook om nieuwe dingen op te pakken, uit te zoeken en structuur aan te brengen.

We zoeken een collega

• met hbo-werk- en -denkniveau;
• die affiniteit heeft met onderwijs voor professionals;
• die gewend is om projectmatig te werken;
• die meedenkt over en meewerkt aan procesverbetering;
• die bij voorkeur ervaring heeft in de commerciële en/of dienstverlenende sector.
  
  

Wat bieden wij?

Wij bieden

• een functie voor een jaar waarbij we tijdig bekijken of verlenging of een vast dienstverband mogelijk is;
• een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.072,- tot maximaal € 4.103,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
  
  

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen externe link zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad externe link van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest externe link, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie is een unieke combinatie van 3 departementen Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. Beide faculteiten bevinden zich in het historische centrum van Utrecht.

De faculteit Diergeneeskunde is de enige instelling in Nederland die dierenartsen opleidt. Daarnaast werken onderzoekers samen aan vernieuwend, wetenschappelijk onderzoek rondom de thema’s One Health, One Medicine en Veterinary Biomedicine. Bovendien levert de faculteit specialistische klinische zorg in het Universitair Dierenziekenhuis. Aandacht voor ziekte, gezondheid en welzijn van het dier en zijn omgeving vormt de basis onder de drie pijlers van onze faculteit onderwijs, onderzoek en diergezondheidszorg. De faculteit telt circa 1.500 studenten en 900 medewerkers en is gevestigd op het Utrecht Science Park, niet ver van het historische centrum van Utrecht.

Meer informatie

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 9 juli en donderdag 11 juli 2024.

Neem voor meer informatie contact op met teamleider Kathelyn van der Ham via [email protected].

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.