Gestionnaire Administratif de Facturation et des Flux d'Encaissements . H/F

Depuis Sa Création En 1956 Par La Famille Debosque, API Restauration Défend Une Assiette Qui a Du Sens. À Travers Notre Statut D'entreprise à Mission, Nous Affirmons Des Engagements Sociaux Et Environnementaux, Forts, Pérennes Et Vérifiables

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Dans le cadre de son développement, nous recherchons

Un Gestionnaire Administratif(ve) De Facturation Et Des Flux D'encaissements. (Ayant Une Expérience En Restauration) Rattaché(e) à La Direction Financière, Dans Le Service Facturation Et Flux D'encaissements, Vous Aurez En Charge La Mise En Place Et Le Suivi Des Processus De Facturation, Et Flux Rattachés Du Groupe API Restauration, Et Notamment

• la création des fiches clients/contrats, et validation des données
• la mise en place de la facturation sur les portails/plateformes des clients (le cas échéant)
• le pilotage et suivi des envois dématérialisés de factures, sous format EDI ou assimilés
• le contrôle de la facturation
• suivi des rejets / anomalies de factures
• le contrôle et le suivi des procédures du groupe API Restauration
• La réalisation du masque de facturation mensuel avec les opérationnels
• mise en place de la facturation, et de son contrôle.
• dépôt et saisies de factures sur les plateformes clients * suivi du correct traitement et la prise en compte des factures par ces plateformes (y compris ajouts de pièces complémentaires) * interlocuteur privilégié faisant le lien entre les régions parisiennes du groupe et le siège social * interlocuteur privilégié faisant le lien entre les régions parisiennes du groupe et le siège social
• Participer à la formalisation et à l'évolution de nos processus, et outils internes (exemple évolution des articles de facturation, automatisation des flux)
  
  

De Par Votre Action, Vous Contribuez Aux Enjeux

• D''accompagnements des opérationnels sur les sujets techniques liés à la facturation
• Respect des processus du groupe API Restauration
• De la facturation conforme à la réglementation
• De la productivité (diminution des délais de traitement par facture) et commerciaux (respect des attentes clients)
• De l'amélioration de la trésorerie par la réduction des délais de paiement
• De la responsabilité environnementale (diminution de l'empreinte carbone).
  
  

Nous Recherchons

Un talent de formation BTS comptabilité, ayant de l' expérience managériale en restauration de collectivité et aux systèmes d'encaissements

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez Excel / Word/SHEETS.

Votre appétence pour les chiffres est reconnue

Votre rigueur (confidentialité et strict respect des procédures) et votre fiabilité, sont les prérequis indispensables à la bonne prise en main de ce poste.

Au-delà de ces compétences, vos qualités humaines et votre esprit d'équipe, vous permettent de nouer une relation durable avec vos interlocuteurs (Directeurs régionaux, Chefs de secteur, Chefs gérant, services supports) qui compteront sur vous pour finaliser leurs processus de facturation.

Vous êtes une personne communicante, curieuse et motivée, ce qui vous permet de vous adapter au sein d'une entreprise en pleine évolution.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

• Temps complet
• Du lundi au vendredi inclus,
• Le lieu d habitation peut se situer hors de la métropole Lilloise.
• Basé Lille et Paris (11éme).
• Possibilité d'habiter en province (1 heure de Paris).
• Déplacements occasionnels sur la France.
  
  

Vos Avantages

• 13ème mois
• Rémunération annuelle brute comprise entre 26 et 30 K€ selon profil.
• Participation aux bénéfices
• Comité d'Entreprise
• Mutuelle
• Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Poste à pourvoir dès que possible
  
  

API est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.