Verwaltungsleiter / Administration Manager (m/w/d)

Die Leipzig International School gGmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsträger in freier Trägerschaft und betreibt eine Kindertagesstätte und eine Ganztagsschule mit den Bereichen Grundschule mit integriertem Hort sowie der gymnasialen Oberschule. Mittlerweile lernen fast 1100 Schüler aus lokalen und internationalen Familien vom ersten Lebensjahr bis zum Erreichen der Hochschulzugangsberechtigung an unserer Einrichtung. Die Unterrichtssprache ist Englisch. Deutsch wird als Pflichtfach unterrichtet. Im Fokus unseres Konzepts stehen Weltoffenheit, Internationalität und Vielfalt und damit unser übergreifendes Motto „Learning to be a citizen of the world“. Unsere 250 Mitarbeiter aus nunmehr 37 Nationen arbeiten engagiert zusammen, um eine stimulierende und interessante Lernumgebung für alle Kinder und Schüler zu schaffen. Die Schüler werden somit von ihren ersten Schritten in dieser Welt bis hin zur Bewerbung um Ausbildungs- und Studienplätze und darüber hinaus unterstützt und begleitet. Seit 2014 befindet sich die Leipzig International an zwei Standorten: Grundschule und gymnasiale Oberschule (Klassenstufen 1 bis 12) befinden sich in der Könneritzstraße 47 / Schleußig, der Leipzig International Kindergarten in der Karl-Heine-Straße 95 / Plagwitz. Weiterhin gibt es das Käferhaus in der Gleisstraße 1 / Schleußig, eine Kindertagesstätte der Leipziger Kindergarten gGmbH, einer Tochtergesellschaft der Leipzig International School gGmbH.

LIS ist eine integrative Lerngemeinschaft und benachteiligt niemanden aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion (Glaube), Geschlecht, Geschlechtsbezeichnung, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Behinderung, Familienstand oder sexueller Orientierung.

Verwaltungsleiter / Administration Manager (m/w/d) (23AA021)

Arbeitsbeginn: ab sofort

Ort: Könneritzstraße 47, Leipzig, Deutschland

Vertrag: Vollzeit (40 Wochenstunden), zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option eines anschließend unbefristeten Arbeitsvertrages

Als Verwaltungsleiter unterstützen Sie die Geschäftsführung, das Management-Team sowie das administrative und pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Aufgaben

• Leitung des technischen und verwaltenden Schulpersonals einschließlich der IT-Abteilung, dem Einkauf, Marketing und dem Hausmeisterteam
• Unterstützung bei der Schulbudgetplanung, Verwaltung des Budgets sowie Steuerung von Beschaffungsprozessen
• Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
• Sicherstellung ausreichender liquider Mittel und pünktlicher Zahlung von Verbindlichkeiten
• Verwaltung des Programms für ermäßigte Schulgebühren
• Strategische Unterstützung der Umsetzung der Schulmission und -vision
• Anbindung an Schulprozesse
• Entwicklung, Aktualisierung und Umsetzung des Sicherheitskonzepts, einschließlich der Beaufsichtigung der technischen und sicherheitsrelevanten Aspekte des Krisenmanagements
• Verantwortlich für das Gebäudemanagement, einschließlich der Koordination von Maßnahmen zur Instandhaltung und Verbesserung der baulichen Anlagen im Rahmen des genehmigten Budgets
• Ernennung, Beaufsichtigung und Verwaltung von Drittanbietern, z. B. Hausmeister-, Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsdienste
• Beaufsichtigung der IKT-Infrastruktur und -Wartung
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  
  

Profil

• Mind. fünfjährige Berufserfahrung in verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit
• Einschlägige Berufserfahrung im Bildungssektor ist von Vorteil
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Führungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz
• Eigeninitiative, vorausschauendes Denken, Lösungsorientiertheit, außergewöhnliche Fähigkeiten im Zeitmanagement
• Sehr gute Computerkenntnisse mit Fähigkeiten im Umgang mit E-Mail, MS Office und verwandten Geschäfts- und Kommunikationstools
  
  

Wir bieten

• Kurze Entscheidungswege sowie viel Gestaltungsspielraum
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit, den Bereich Facility Management mitzugestalten und sich hierbei stetig weiterzuentwickeln
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
• Sonderurlaubstage, Firmen-Laptop, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenzusatzversicherung, finanzielle Unterstützung beim Umzug nach Leipzig, Jobrad Leasing, Corporate Benefits
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE