Assistant.e direction

Participez au lancement d’une start-up prometteuse !

Nous lançons une Smart App one-stop shop qui combine intelligence artificielle et expertise humaine locale pour mettre en relation les bonnes expériences de voyage (hébergements, activités, restaurants, transports...) avec les bons voyageurs. Du “matching” pour choisir et réserver en quelques clics, tout en étant informés de l'impact de son choix sur la planète et l'économie locale.

Notre mission est de rendre inoubliable chaque voyage, en mettant les passions au cœur de l’experience client. En alliant l’intelligence artificielle de pointe à notre expertise humaine, nous créons un compagnon de voyage inégalé.

Notre équipe Travel sélectionne les meilleurs hébergements et restaurants correspondant à des critères de qualité, de rareté et de durabilité. Quant aux activités, l’accent est mis sur l’immersion et l’ultra-spécialisation.

Nous sommes basés à Lisbonne, mais avons un bureau à Paris et une “antenne” à Valencia, en Espagne.

Type de Contrat : Temps partiel ou temps plein (3 jours par semaine), possibilité de statut salarié ou prestataire de service.

Localisation : Lisbonne, Portugal. Le poste offre la possibilité d'une journée de télétravail.

Secteurs d'Activité : Numérique, voyage et immobilier.

Missions et Responsabilités :

• Gestion Quotidienne : Suivi du fonctionnement quotidien des différentes sociétés du groupe et de ses participations.
• Organisation : Planification et organisation des déplacements professionnels, ainsi que la coordination avec les directeurs et associés des entreprises du groupe.
• Réunions : Préparation et organisation de réunions, incluant la rédaction de comptes-rendus et de notes pour la communication interne.
• Gestion Administrative : Préparation, archivage, et suivi des dossiers administratifs.

Compétences Linguistiques : Maîtrise du français, de l'anglais, et du portugais.

Compétences Informatiques : Bonne connaissance d'Excel, Word, Gmail, et Chat GPT.

Qualités Recherchées :

• Rigueur et Organisation : Capacité à structurer le travail et à gérer efficacement les priorités.
• Relationnel : Aptitude à communiquer et à interagir avec les collaborateurs et clients.
• Adaptabilité et Polyvalence : Faculté à s'adapter à diverses situations et à assumer différentes tâches.
• Aisance Rédactionnelle : Excellente orthographe et capacité à rédiger des documents de communication interne.

Rémunération : À définir selon le profil du candidat.

Cette offre s'adresse à des candidats organisés, polyvalents, et capables de naviguer dans un environnement multiculturel et multilingue. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de contribuer au succès d'une holding dynamique, ce poste est fait pour vous.

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Participe do lançamento de uma start-up promissora!

Estamos lançando um Smart App one-stop shop que combina inteligência artificial e expertise humana local para conectar as melhores experiências de viagem (hospedagens, atividades, restaurantes, transportes...) com os viajantes certos. Um "matching" para escolher e reservar em poucos cliques, sendo informado sobre o impacto de sua escolha no planeta e na economia local.

Nossa missão é tornar cada viagem inesquecível, colocando as paixões no coração da experiência do cliente. Combinando inteligência artificial de ponta com nossa expertise humana, criamos um companheiro de viagem incomparável.

Nossa equipe de viagem seleciona as melhores hospedagens e restaurantes com base em critérios de qualidade, raridade e sustentabilidade. Em relação às atividades, o foco é na imersão e ultra-especialização.

Estamos baseados em Lisboa, mas temos um escritório em Paris e uma "antena" em Valência, na Espanha.

Tipo de Contrato: Tempo parcial ou tempo integral (3 dias por semana), possibilidade de contrato de trabalho ou prestação de serviço.

Localização: Lisboa, Portugal. A posição oferece a possibilidade de um dia de trabalho remoto.

Setores de Atividade: Digital, viagem e imobiliário.

Missões e Responsabilidades:

• Gestão Diária: Acompanhamento do funcionamento diário das diferentes empresas do grupo e de suas participações.
• Organização: Planejamento e organização de viagens de negócios, bem como a coordenação com os diretores e associados das empresas do grupo.
• Reuniões: Preparação e organização de reuniões, incluindo a redação de atas e notas para comunicação interna.
• Gestão Administrativa: Preparação, arquivamento e acompanhamento de arquivos administrativos.

Competências Linguísticas: Domínio do francês, inglês e português.

Competências Informáticas: Bom conhecimento de Excel, Word, Gmail e Chat GPT.

Qualidades Procuradas:

• Rigor e Organização: Capacidade de estruturar o trabalho e gerir prioridades de forma eficaz.
• Relacionamento Interpessoal: Aptidão para comunicar e interagir com colaboradores e clientes.
• Adaptabilidade e Polivalência: Facilidade para se adaptar a diversas situações e assumir diferentes tarefas.
• Facilidade Redacional: Excelente ortografia e capacidade de redigir documentos de comunicação interna.

Remuneração: A definir de acordo com o perfil do candidato.

Esta oferta destina-se a candidatos organizados, polivalentes e capazes de navegar em um ambiente multicultural e multilíngue. Se você está em busca de uma oportunidade para contribuir para o sucesso de um grupo dinâmico, esta posição é para você.