Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Competentiemanager
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Als Competentiemanager ben je coachend manager van een team professionals én aanspreekpunt voor één of meer afdelingen binnen JIVC (accounts).
Voor dit laatste gedeelte stem je periodiek met de verantwoordelijke sectiehoofden en/of portfoliomanagers de benodigde capaciteit af en stuur je op een structurele aansluiting tussen vraag en aanbod van kennis, kunde en gedrag. Hiertoe zorg je voor de benodigde opleidings- en ontwikkelplannen van je teamleden. Je realiseert medewerkerstevredenheid door afwisseling in werkzaamheden en het bieden van uitdagingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de werving en selectie van in- en doorstroom van zowel eigen medewerkers als, in voorkomende gevallen, inhuurmedewerkers.
Je bent verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en professionaliseren van de aandachtsgebieden projectmanagement, advies of portfoliomanagement. Hiertoe doe je met vertegenwoordigers uit de vakgroepen voorstellen en bereid je besluitvorming voor. Je houdt je bezig met het ontwikkelen, innoveren en analyseren van verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar nieuwe vakinhoudelijke producten en diensten. Ook ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van tools en processen om het werk van de competentiemanagers beter te laten aansluiten bij hun medewerkers. Hierbij zoek je de samenwerking op met andere afdelingen waar deze kennis zich reeds bevindt en/of wordt ontwikkeld, zoals vakgroepen en de IT-Academy.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de prestaties van de medewerkers binnen jouw resourcepool. Je zorgt voor de kwaliteit van medewerkers in hun functioneren door het houden van functioneringsgesprekken, het coachen en stimuleren van medewerkers in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling en door het begeleiden van individuele opleidingsplannen. Daarnaast begeleid je medewerkers die door ziekte zijn uitgevallen. Je stuurt deze medewerkers niet functioneel (dagelijks) aan.
Naast de ontwikkeling van medewerkers draag je ook zorg voor de realisatie van de vereiste kwaliteitsnormen. Het spreekt voor zich dat je garant staat voor een (sociaal) veilige werkomgeving. Je draagt ervoor zorg dat jouw medewerkers integer handelen op zowel zakelijk als sociaal gebied.
Je analyseert de te verwachten vraag vanuit jouw account(s) op korte en lange termijn en zorgt ervoor dat de performance (kennis, gedrag en vaardigheden) van jouw medewerkers daarop aansluit. Ook zoek je hiervoor de afstemming met competentiemanagers van andere resourcepools binnen het Competentiecentrum.
Wij zoeken een enthousiaste collega om het Competentie Centrum binnen JIVC verder vorm te geven. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en realiseren van meerjarenplannen voor het Competentie Centrum. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen, stemt voorstellen af, zorgt voor draagvlak en voert jouw voorstellen vervolgens doortastend uit.
Regelmatig reizen binnen Nederland kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.
Wie zoeken we
Wat vragen we?
Om de functie van Competentiemanager goed te kunnen uitvoeren, vragen wij veel kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties, maar we vinden een goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.
Gegeven de huidige samenstelling van het team zoeken we aanvullende gedragsvaardigheden binnen de vier paradoxen van de leiderschapsvisie van COMMIT:
Ruimte gevende regisseur;
Traditionele innovator;
Verbindende vakprofessional;
Strategische uitvoerder;
Opleiding/ervaring
Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, wat blijkt uit bij voorkeur een afgeronde opleiding binnen het vakgebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
Je hebt langdurige ervaring met leidinggeven en bent aantoonbaar succesvol in het coachen en aansturen van medewerkers, processen en het ontwikkelen van hoogopgeleide professionals;
Je bent vaardig en hebt ervaring in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten en in het tot stand brengen en implementeren van processen;
Ervaring met project- of portfoliomanagement is een pré.
Competenties
Initiatief
Oordelen
Leervermogen
Resultaatgericht
Klantgericht
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.500 bruto per maand
Maximum salaris: €7.050 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
De organisatie Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling Commando Materieel en IT
Waar ga je werken?
Bij het Competentie Centrum (CC) van Defensie vormen we een dynamische gemeenschap van professionals die vooruitgang en innovatie stimuleren. Als betrouwbare partner met afdelingsoverstijgende expertise werken we samen aan de IT-vernieuwing van Defensie.
We vernieuwen onszelf voortdurend. Onze unieke en eigenwijze aanpak omarmt lef en durf, waarbij we buiten de gebaande paden treden en risico's nemen. Onze belofte is helder: we doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. We zijn trotse, betrouwbare professionals die bouwen aan de beste IT en het beste materieel voor Defensie.
In ons netwerk versterken en ondersteunen we elkaar. Als experts in project-, programma-, portfoliomanagement en advies, delen we actief onze kennis en ervaring. We schakelen snel, waardoor we flexibel en impactvol aansluiten bij de ambities van onze partners en de toekomst van Defensie.
Het CC is voor ons meer dan een afdeling. Het CC is een base camp waar ondernemende professionals samenkomen, elkaar helpen en inspireren. Vanuit ons base camp ga je de uitdaging altijd gezekerd aan. Bij het CC moedigen we elkaar aan om te excelleren, onze talenten te benutten en bij te dragen aan maatschappelijke relevantie.
Wij zijn “mogelijkmakers”. We inspireren en boeken resultaat. Door de kwaliteit die we leveren helpen wij Defensie te winnen bij het beschermen van wat ons dierbaar is.
Het Competentie Centrum is een sectie binnen de afdeling Expertise Centrum van het JIVC. Het JIVC is dé leverancier van IT(Informatievoorziening)-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).