Assistente Executiva

Atuação

Atuará para criar/revisar e padronizar as rotinas administrativas da operação do escritório gerindo a infraestrutura, fornecedores não diretos, apoio ao bem estar, controle de agenda, monitoramento e apresentação de dados entre outras atividades.

Perfil e dados importantes

• Reservada, assertiva e focada em resultados
• Excel avançado e power point intermediario
• Disponibilidade para atuar entre 9 e 19 hrs
• Residir ABC ou fácil acesso ao centro de SBC
  
  

Atividades principais

Cuidar da infraestrutura operacional do escritório

• Controle da gestão de TI, telefonia, equipamentos, correlatos e licenças
• Desenvolver e gerir fornecedores não diretos para a infra do escritório
• Controle logístico (veículos, seguros, manutenção)
• Gestão de obras e manutenções necessárias
• Compras administrativas
• Gestão de terceirizados administrativos
  
  

Gestão de documentos legais da empresa

• Gestão e arquivo de documentos legais da empresa
• Gestão de órgãos para responsáveis técnicos
• Contratos sociais e correlatos
• PGR
• Arquivo físico e eletrônico
• Atividades externas de cartório e correlatas
  
  

Gestão de KPI?s

• Controle de indicadores ligados a sua operação
• Controle de alguns indicadores específicos da diretoria
• Apresentação de resultados mensais
  
  

Outras atividades ligadas ao suporte a diretoria

Remuneração:

Faixa inicial de 2 mil reais benefícios

Benefícios:

• Plano médico
• Plano odonto
• Seguro de vida
• VT
• Vale alimentação
• Massagem relaxante semanal
• Oferecemos local de almoço com infraestrutura