Domínio avançado do inglês|Experiência prévia com gestão de viagens corporativas
About Our Client
Renomada empresa do segmento de varejo de moda presente em diversos países.
Job Description
Gestão de Escritório:
Comprar e manter suprimentos de escritório, serviços de catering, papelaria e/ou equipamentos.
Revisar regularmente e obter os melhores termos e condições possíveis com os fornecedores.
Garantir que os padrões de apresentação ideais sejam mantidos em todo o ambiente de escritório, incluindo recepção, cozinha e salas de reuniões.
Manter regularmente e garantir que todas as ferramentas estejam sendo utilizadas e atualizadas conforme necessário, incluindo: Movimentos semanais, Calendário de licença, Lista de contatos telefônicos, etc.
Lidar de forma proativa com todas as funções para apoiar e facilitar eventos internos e externos.
Comunicar-se com os gerentes de diferentes departamento conforme necessidade para quaisquer atualizações do escritório ou requisitos/atividades específicas de função.
Garantir que todas as faturas recebidas sejam processadas em tempo hábil.
Supervisionar e apoiar a abertura de novas lojas, quando necessário.
Gestão de Viagens:
Ser o ponto central de contato para demandas de gerenciamento de viagens.
Garantir que todas as reservas de viagens e diretrizes de política sejam atendidas.
Administrar e manter todas as demandas de viagens e garantir que o sistema de reservas de viagens esteja atualizado.
Revisar regularmente e obter os melhores termos e condições possíveis com os fornecedores.
Garantir que todas as faturas recebidas sejam processadas em tempo hábil.
Preparar relatórios de viagem juntamente com a equipe de contabilidade
Oferecer suporte contínuo frente às necessidades de treinamento de usuários do sistema.
The Successful Applicant
Perfil Técnico:
Graduação: Completa ou cursando
Inglês: Avançado
Espanhol: Diferencial
Experiência com sistemas corporativos de viagens
Perfil Comportamental:
Proativo
Mão na massa
Organizado
Dinâmic
Boa comunicação
Bom relacionamento interpessoal
What's on Offer
Formato de contratação: CLT
Modelo de trabalho: 4 dias no escritório, um dia presencial
Salário fixo compatível com o mercado
Pacote de benefícios compatível com o mercado
Nós, do PageGroup, sabemos que uma equipe diversa traz diferentes perspectivas e insights para o nosso negócio, gerando criatividade, resolução de problemas e sustentabilidade que de outra forma não seria possível.
Avaliamos candidatos de forma igual para todos, indiferente de raça, credo, identidade de gênero, nacionalidade, sexo, idade, estado civil, origem social, ou deficiência.