Juridisch medewerker

Tilburg University | University Services

is op zoek naar een

Juridisch medewerker/ secretaris examencommissie

Divisie en afdeling: Divisie Academic Services (AS), afdeling Education Support Team (EST) van Tilburg School of Economics and Management (TiSEM)

Locatie: Tilburg

Full time equivalent: 0.8 -1.0 fte

Maandelijks full time brutosalaris: € 3.377,- - € 4.640,- bruto per maand bij een full time dienstverband

Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden

Jouw functie

Als juridisch medewerker/ secretaris ben je hét aanspreekpunt van de examencommissie voor het College van Beroep voor de Examens, de studentendecanen, onderwijscoördinatoren, docenten en andere medewerkers van de faculteit. Voorts handel je zelfstandig de inkomende verzoeken/vragen van studenten af. Daarnaast stel je zelfstandig besluiten en verweerschriften in lopende procedures op en levert een bijdrage aan het jaarverslag van de examencommissie. Je draagt bij aan het jaarlijkse proces rondom de totstandkoming van de nieuwe Onderwijs- en Examenregelingen voor onze opleidingen en je draagt zorg voor het jaarlijkse implementeren van het beleid van de examencommissie in de Regels en Richtlijnen voor de examencommissie. Daarnaast adviseer je gevraagd en ongevraagd de examencommissie en het Management Team over beleidsmatige dan wel juridische kwesties. Tevens bereid je inhoudelijk de zittingen en beleidsvergaderingen van de examencommissie voor, waarbij je notuleert en draag je zorg voor de inkomende en uitgaande correspondentie.

De verantwoordelijkheden van de examencommissie zijn gebaseerd op de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek en richten zich op de examens binnen de opleidingen van de faculteit. Besluiten die de commissie in deze neemt, staan open voor een bezwaar- en beroepsprocedure.

Jouw kwalificaties

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die:

• een juridische opleiding heeft afgerond op academisch niveau (wo);
• affiniteit heeft met de sector en de doelgroep;
• in staat is om snel te kunnen schakelen tussen diverse partijen, veel verschillende taken simultaan kan uitvoeren en goed procesmatig kan werken;
• zich vlot de procedures binnen onze opleidingen eigen kan maken;
• stressbestendig is en goed kan omgaan met deadlines;
• zelfstandig en proactief werkt, maar wel gericht is op verbinding en samenwerking;
• collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan;
• nauwkeurig werkt en een sterk analytisch vermogen heeft;
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• goede en aantoonbare kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift heeft;
• bij voorkeur specifieke kennis heeft van het onderwijsrecht en de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW).

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
• In verband met de wettelijke deadlines en vanwege ad hoc werkzaamheden ben je in staat om het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.

Tilburg School of Economics and Management (TiSEM)

TiSEM is de grootste faculteit van Tilburg University en behoort met haar onderwijs en onderzoek tot de meest toonaangevende Schools in Europa op het gebied van Business en Economics. De faculteit biedt een scala aan hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen (waarvan de meeste in het Engels) evenals Research Masters en een PhD-programma voor totaal zo’n 7250 studenten.

Education Support Team (EST)

Iedere faculteit heeft een eigen onderwijsondersteuningsteam (EST). Het EST ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en het cursusaanbod. Het EST van TiSEM bestaat op dit moment uit ongeveer 45 medewerkers. De activiteiten van het EST bestrijken het gehele terrein van het onderwijs, waaronder beleidsadvisering, kwaliteitszorg, innovatie, professionalisering van docenten, docentondersteuning, studieadvies, studentbegeleiding en managementondersteuning.

Ons aanbod

Het betreft een functie voor 0.8 - 1.0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd.

Het salaris bedraagt minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Secretaris 2 en salarisschaal 9 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Informatie en sollicitatie

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen via het e-mailadres [email protected].

We nodigen je uit om vóór 8 juli te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Theo Joosten, Hoofd Education Support Team en voeg een CV en minimaal één referentie toe (organisatie, contactpersoon, telefoonnummer en emailadres). De briefselectie vindt kort na de sluitingsdatum plaats; hierna ontvang je bericht van ons We benaderen alleen referenten voor kandidaten die naar de tweede selectieronde gaan. Kennismakingsgesprekken vinden plaats dinsdag 9 juli en een eventueel vervolggesprek vindt plaats op donderdag 11 juli.

Je start idealiter op 1 september 2024 met werken voor Tilburg University. De aanstelling is in eerste instantie in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar. Afhankelijk van organisatorische en financiële ontwikkelingen en het feitelijke functioneren behoort verlenging tot de mogelijkheden.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Over Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.