Assistant(e) de Direction H/F

Notre client, le leader international dans son secteur, recherche actuellement son futur Assistant de Direction, pour rejoindre ses équipes à Châtellerault lors d'une mission d'intérim de 6 mois.

En tant qu'Assistant de Direction, poste basé à Châtellerault, vos missions seront :

• Gestion du courrier, y compris d'une partie du courrier électronique : Tri, dispatch,
• Organisation des réunions, visites de site, audio et visioconférences et autres événements de types séminaires,
• Commande et gestion du budget, stock de fournitures et petits matériels ainsi que les demandes d'intervention ou de prestation,
• Gestion les demandes d'achat et êtes le garant de la gestion de la facturation pour les demandes de prestation (prestations, achat fournitures, travaux, etc.),
• Organisation des déplacements professionnels en France ou à l'étranger (réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location...) et établissement des notes de frais,
• Construction et la diffusion de communications et de supports d'information à destination de l'ensemble du personnel du département et contribuez à l'élaboration de média valorisant l'activité du département (Newsletter, Wiki intranet, affiche événementielle, présentation, mise à jour de l'organigramme du site et des pages Intranet...),
• Gestion et pilotage des actions transverses d'amélioration de processus,
• Gestion documentaire des dossiers de votre périmètre (prise de référence, archivage, évolution d'indice),
• Backup des autres Assistants du site.
  
  

Vous disposez d'au moins une expérience similaire. La maîtrise de SAP est un atout pour le poste. Vous êtes en mesure d'échanger en anglais au minimum à l'écrit.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.