Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Sous l’autorité de la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes :
Accueil physique des familles et des visiteurs, accueil téléphonique
Suivi des mails et du courrier, prise d’information et diffusion à la personne concernée - Participation aux réunions d’équipes et celles initiées par la Direction
Création et mise à jour des dossiers enfants dans NEMO pour l’AEMO et l'AED
Suivi des échéances
Suivi et mise à jour des bases de données
Suivi et mise à jour des tableaux d’activité AEMO/AED
Recueil et établissement des statistiques (tableaux) pour le rapport annuel d’activité en lien avec la cheffe de service et la direction
Archivage des données et documents
Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus à la demande de la cheffe de service
Appui aux équipes au quotidien, relecture et envoie des écrits professionnels, rédaction de courriers
Appui pour la facturation sur NEMO
Etablissement des statistiques mensuelles pour les fiches navette
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (word, excel...)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ..)
Analyse et gestion des demandes d'information
Capacité d'organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion et confidentialité
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Organisations à but non lucratif
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez GROUPE SOS