En AES, elevamos la calidad de vida en todo el mundo cambiando la forma en la que la energía funciona. Todos tienen un impacto cada día en nuestros equipos pequeños y globales. Postúlese aquí para iniciar una extraordinaria carrera hoy mismo.
Estamos en búsqueda de un/una Asistente Administrativo/a para sumar a nuestro equipo:
Principales Responsabilidades
Tramitar las requisiciones de material gastable y equipos para cubrir a tiempo las necesidades de los departamentos a los que asiste.
Ofrecer soporte administrativo a las diferentes áreas de intereses de la localidad y otras áreas.
Solicitar y controlar el uso de la caja chica, tanto para paradas de mantenimiento como la de uso diario en la localidad (Andrés)
Dar seguimiento a las necesidades de ‘’housekeeping’’ de la localidad (DPP) para su cumplimiento y/o finalización de tareas.
Atender y dar apoyo en la recepción de llamadas y/o visitas locales e internacionales canalizando y asegurando los requerimientos de una forma cortes y excelencia en el servicio.
Ofrecer soporte en la logística de las reuniones y actividades organizadas en las áreas relacionadas, asegurando el flujo adecuado de las mismas.
Preparar comunicaciones y reportes diversos según necesidad, asegurando la distribución adecuada de los mismos.
Preparar, ejecutar y controlar presupuesto anual de gastos del área administrativa de la localidad (DPP). Cubre los conceptos (materiales de oficina, membrecías y consumibles)
Realizar las solicitudes de pago del área mediante el sistema SAP y dar seguimiento a los mismos asegurando la efectividad en tiempo establecido.
Supervisar personal de consejería y mensajería de la localidad (DPP) asegurando que el trabajo realizado se haga en tiempo y eficientemente.
Llevar control de las órdenes de compra emitidas asegurando el flujo adecuado de las mismas.
Dar soporte al área para cualquier función dirigida al logro de los objetivos de las áreas.
Requisitos
Graduados/as de grado universitario en áreas administrativas ( Adm. De Empresas, Mercadeo, áreas relacionadas).
Poseer experiencia previa en áreas administrativas.
Idioma Inglés Intermedio.
Poseer conocimientos en SAP.
Nuestro compromiso es acelerar el futuro de la energía 🔋⚡️
Si estás buscando una nueva oportunidad, te gusta aprender y te gustan los desafíos mientras compartimos un gran clima laboral, esta es una gran opción para vos!
Te esperamos! 🙌🏾🙌🏽🙌🏼
Nosotros somos la energía que mejora la vida de más de 10 millones de personas, a través de los muchos beneficios que provee la electricidad.
Nivel de antigüedad
Sin experiencia
Tipo de empleo
Jornada completa
Función laboral
Administración
Sectores
Generación de energía eléctrica
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