O time administrativo da Doce Magia tem como objetivo principal ajudar a construir um ambiente de trabalho saudável e a promover práticas eficazes de gestão, colaborando com outros departamentos para alcançar os objetivos organizacionais.
Somos uma empresa em constante crescimento, e nós sabemos que para isso é fundamental, colocar o cliente em primeiro lugar, ter compromisso com os objetivos, trabalhar de forma colaborativa melhorando o que fazemos diariamente, com a responsabilidade de escrever uma linda e doce história.
Responsabilidades e atribuições
Como Assistente Administrativo você irá principalmente:
Fornecer suporte administrativo geral, auxiliando em tarefas como organização de eventos, reserva de salas de reuniões e outras atividades operacionais.
Manter documentos físicos e eletrônicos organizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.
Elaborar relatórios, apresentações, memorandos e outros documentos conforme solicitados.
Gerenciar chamadas telefônicas, responder e-mails, receber visitantes e lidar com a comunicação geral da empresa.
Identificar e pesquisar fornecedores potenciais, avaliando a qualidade, preço, prazos de entrega e outros critérios relevantes.
Gerar ordens de compra com base nas negociações bem-sucedidas, garantindo que todas as informações sejam corretas e que os procedimentos internos sejam seguidos.
Monitorar o status dos pedidos, garantindo que os prazos de entrega atendidos sejam atendidos e resolvendo problemas relacionados a atrasos ou produtos defeituosos.
Lidar com problemas relacionados a compras, como discrepâncias em faturas, produtos danificados ou atrasos, buscando soluções soluções eficazes.
Requisitos e qualificações
O principal requisito para esta função é a paixão por servir e compromisso em dar o seu melhor pelo time. Com toda certeza existem habilidades necessárias para executar com maestria a função de Assistente Administrativo , como comunicação, organização, agilidade entre outras, mas com muita dedicação iremos te apoiar em todo seu treinamento inicial e estamos certos de que se você se dedicar, irá desenvolver essas habilidades rapidamente.
Informações adicionais
Vale transporte
Vale alimentação
Cesta básica
Assistência médica
Assistência odontológica
PLR
Nível de experiência
Não aplicável
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Comércio varejista
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Doce Magia