Será la persona responsable de la gestión administrativa del área jurídica, ofreciendo soporte en todos los procesos que requiera el departamento.
Funciones:
Gestión de los expedientas jurídicos diarios de la compañía (recepción, registro / clasificación, archivo)
Gestión de burofaxes y notificaciones confidenciales de la compañía
Gestión de proyectos notariales / gastos legales
Personalización y seguimiento de ARCHIVO JURÍDICO. software/Herramienta de gestión documental, dónde se sube la documentación legal de la compañía, una vez analizada, clasificada por tipología y digitalizada. Posterior almacenaje y custodia de la documentación física
Apoyo en licitaciones públicas y gestión de expedientes de nuevos tanatorios
Gestión de trámites judiciales
Gestión de presentación de solicitudes / instancias mediante sede electrónica
Requisitos:
El puesto de trabajoestá ubicado en nuestras oficinascentrales, por lo que el candidato/a debe residir en Barcelona o alrededores
Experiencia en despacho de abogados o notarias
Imprescindible experiencia contrastada en administración y gestión de documentación jurídica (Escrituras, Contratos, Títulos de Propiedad Intelectual...)
Competencias:
Discreción, confidencialidad y persona rigurosa
Capacidad de autogestión y orden
Proactividad y capacidad resolutiva
Capacidad de trabajo en equipo y gestión del cliente interno
Nivel de antigüedad
Algo de responsabilidad
Tipo de empleo
Jornada completa
Función laboral
Administración y Legal
Sectores
Servicios para el individuo y la familia
Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con Mémora & Fundación Mémora