Reservar salas de conferência e garantir que todos os equipamentos necessários estejam disponíveis.
Tomar notas durante as reuniões e preparar atas.
Filtrar e responder a e-mails e chamadas telefônicas.
Redigir e editar correspondências e documentos oficiais.
Atuar como ponto de contato entre o gestor e outros funcionários, clientes e parceiros.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
Garantir que documentos confidenciais sejam mantidos com segurança.
Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, cópia e digitalização de documentos.
Gerenciar suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.
Analisar dados e preparar relatórios que ajudem na tomada de decisões.
Auxiliar na coordenação e acompanhamento de projetos específicos.
Garantir que os prazos dos projetos sejam cumpridos e que todas as partes envolvidas estejam alinhadas.
Receber, separar e distribuir correspondências e documentos, além de encaminhar e-mails e outros tipos de comunicação interna e externa.
Auxiliar na execução de tarefas administrativas, como elaboração de relatórios, planilhas, ofícios, memorandos, entre outros documentos.
Realizar tarefas de apoio nos setores de recursos humanos, financeiro, compras, entre outros, como controle de ponto, lançamento de notas fiscais, organização de pagamentos, etc.
Monitorar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário, garantindo que não faltem recursos essenciais para o funcionamento da empresa.
Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos, providenciando recursos necessários como salas, equipamentos, materiais e outros itens de suporte.
Realizar serviços bancários, cartoriais e outras atividades externas que se fizerem necessárias para o andamento das atividades administrativas.
Inserir dados em sistemas informatizados, garantindo a atualização de informações essenciais para o controle e gestão da empresa.
Colaborar com a disseminação de informações importantes dentro da empresa, como comunicados internos, normas e procedimentos.
Requisitos
Ensino Médio Completo;
Informática básica, Excel Intermediário;
Desejável: Conhecimento em Power BI.
Horário de trabalho: Segunda a sexta de 07:15h às 17:30h
Benefícios: VA (11,50 p/dia) VT ou VC, Plano de Saúde e Odontológico Unimed, Seguro de vida.
Nível de experiência
Não aplicável
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Atividades de serviços pessoais
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